MISSIONS PRINCIPALES :
Sous la responsabilité de la cheffe d’agence, vous prenez en charge :
- La gestion et le suivi administratif des dossiers ( sous-traitance, courriers, commandes…),
- Le traitement de l’ensemble des demandes de facturation ainsi que le dépôt des factures et le suivi des statuts sur Chorus,
- Les relances des factures impayées,
- L’Établissement et le suivi d’outils de reporting, et de tableaux de bord d’activité,
- La participation à la constitution des dossiers de réponse à appels d’offres,
- Le contact et le suivi des demandes des interlocuteurs externes ( partenaires, clients…),
- L’accueil téléphonique et physique ainsi que le traitement du courrier,
- La gestion des fournitures agence ou des prestataires dans le cadre de la maintenance des locaux.
Vous êtes en lien avec les opérationnels afin d’assurer la création et le suivi des contrats et des avenants à partir de notre ERP.
Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.
RÉMUNÉRATION
Selon profil et expérience
PRÉ-REQUIS
Diplômé(e) d’un Bac+2 BTS/DUT en gestion d’entreprise ou assistance technique d’ingénieur, vous disposez d’une expérience de 5 ans minimum, si possible dans le secteur d’activité travaux publics idéalement en bureau d’études techniques.
Vous êtes à l'aise dans l'interaction en interne mais également avec les clients et les partenaires. Vous comprenez parfaitement les enjeux des informations financières utilisées.
Votre capacité d'analyse, votre esprit d'équipe mais aussi votre sens de l'organisation associé à votre engagement sont autant d’atouts pour réussir à ce poste polyvalent.
Vous maîtrisez :
- Outils bureautiques tableur /traitement de texte,
- Avez l’expérience d’ERP,
- Avez une bonne connaissance des principes de gestion des marchés publics,
- Vous êtes à l’aise sur le plan rédactionnel,
- Vous avez de bonnes connaissances en comptabilité.
Si vous aimez relever les défis dans un environnement bienveillant, responsabilisant et challengeant, candidatez afin de rejoindre nos équipes basées à SAINT-PRIEST (69).
À compétences égales, offre ouverte à tout public !
Possibilité de télétravail selon la charte en vigueur dans l’entreprise.
LIEU DE TRAVAIL
SAINT-PRIEST (69800)
LA SOCIÉTÉ
Bureau d'études techniques indépendant, OGI accompagne depuis sa création en 1991, les donneurs d’ordres publics et privés dans le cadre de nombreux projets d’aménagement urbain, de construction de quartiers neufs, de renouvellement urbain ou d’insertion de grandes infrastructures de transport, en France mais aussi à l’étranger.
Notre stratégie de développement nous a conduit à diversifier nos métiers (aménagement, environnement, hydraulique et fontainerie, génie Civil et démolition, diagnostics amiante) et nos implantations géographiques.
C’est ainsi qu’OGI compte parmi ses références des projets variés, complexes et prestigieux.
Nous intégrons continuellement au sein d’OGI de nouvelles compétences pour nous accompagner et porter avec énergie et enthousiasme nos valeurs fondatrices d’excellence, d’humanisme et d’engagement avec une volonté forte de dynamiser notre politique RSE et de préserver notre indépendance.
Notre fort engagement en matière d’égalité femmes-hommes nous amène pour l’année 2023, à un index de 99/100. OGI met ainsi à l’honneur la mixité et la diversité comme source d’épanouissement et d’enrichissement dans les relations de travail.
Merci d’adresser votre dossier de candidature à : lloehr@ogi2.fr